Newsletter-Informationen

Mod. INL – Stand 02/2026

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Art. 13 der EUROPÄISCHEN VERORDNUNG NR. 679/2016

Sehr geehrte betroffene Person,

V.S.M. SRL möchte Sie als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 „General Data Protection Regulation (GDPR)“ (nachfolgend EU-Verordnung), die Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Die Rechtsvorschrift sieht vor, dass jede Person, die personenbezogene Daten verarbeitet, verpflichtet ist, die betroffene Person über die verarbeiteten Daten und die wesentlichen Merkmale der Verarbeitung zu informieren. Die Verarbeitung muss in jedem Fall rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent erfolgen, die Vertraulichkeit schützen und die Rechte der betroffenen Person gewährleisten.

Es wird darauf hingewiesen, dass unter der Verarbeitung von Daten jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit der Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Einsichtnahme, Bearbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, dem Abgleich, der Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung oder Vernichtung der Daten zu verstehen ist.

1.Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist V.S.M. SRL mit Sitz in Contrada Guazzetti 208/B - Montegranaro (FM), Steuernummer und USt-IdNr. 02609250440, erreichbar unter den folgenden Kontaktdaten: E-Mail: info@obag.it (nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „Verantwortlicher für die Verarbeitung“).

2. Art der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art der verarbeiteten Daten. Im Hinblick auf die nachstehend aufgeführten Verarbeitungszwecke wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich „allgemeine personenbezogene Daten“ verarbeitet werden, wie beispielsweise:

personenbezogene Daten des Unternehmensansprechpartners (Vorname, Nachname, Unternehmensbezeichnung, E-Mail-Adresse);
usw.

Zwecke der Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Anmeldung zu unserem Newsletter durch freiwilliges Ausfüllen des entsprechenden Formulars, das Sie in diesem Newsletter-Bereich finden;
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Marketing: um Ihnen Werbematerial zuzusenden, Direktverkaufsmaßnahmen durchzuführen, Marktforschung zu betreiben sowie kommerzielle und werbliche Mitteilungen zu übermitteln;
Profiling: um Ihre Präferenzen zu analysieren und personalisierte Informationen und/oder kommerzielle Mitteilungen zu erhalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Die personenbezogenen Daten werden für die in den Punkten 2A und 2B genannten Zwecke rechtmäßig verarbeitet, um vorvertragliche und vertragliche Verpflichtungen zwischen uns und dem Nutzer zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) sowie um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c).

Ihre personenbezogenen Daten dürfen für die in den Punkten 2C-2D dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung rechtmäßig verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der EU-Verordnung). Diese Einwilligung muss spezifisch, gesondert, ausdrücklich, dokumentiert, vorab erteilt und vollständig freiwillig sein.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 der EU-Verordnung).

Darüber hinaus wird die betroffene Person darüber informiert, dass sie gemäß Art. 21 der EU-Verordnung das Recht hat, jederzeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung, einschließlich Profiling, zu widersprechen, und dass die personenbezogenen Daten, sofern die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht, nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden dürfen.

Klarstellung: In Übereinstimmung mit dem für unser Unternehmen kennzeichnenden Grundsatz größtmöglicher Transparenz gegenüber der betroffenen Person möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie, sofern Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung gemäß Punkt 2C (Marketing) zu erteilen, vorher darüber informiert werden und sich bewusst sein müssen, dass die verfolgten Verarbeitungszwecke spezifisch kommerzieller, werblicher, verkaufsfördernder und im weiteren Sinne marketingbezogener Natur sind, wie beispielsweise:

1. Versand von Werbe- und Informationsmaterial (z. B. Newsletter) mit verkaufsförderndem Charakter;

2. Versand kommerzieller Informationen in Papierform, automatisiert oder elektronisch, insbesondere per Post oder E-Mail, Telefon (z. B. Anrufe, WhatsApp-Nachrichten, SMS, MMS), Fax und über jeden anderen digitalen Kanal (z. B. Websites, mobile Apps);

3. Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, Messen sowie Informations- und Werbeveranstaltungen;

4. Versand von Mitteilungen über Aktualisierungen zu Werbeaktionen oder technischen Neuerungen, zu Dienstleistungen, Schulungen oder Support und/oder zur Ermittlung des Zufriedenheitsgrades hinsichtlich der Qualität.

3. Empfänger der Daten und Modalitäten der Verarbeitung – Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und kann mithilfe von Papierunterlagen und elektronischen Instrumenten sowohl durch das zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisierte bzw. beauftragte Personal des unterzeichnenden Unternehmens als auch durch externe Personen erfolgen, die im Auftrag des Verantwortlichen bestimmte Aufgaben als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der EU-Verordnung übernehmen. Voraussetzung hierfür ist ein von uns erteiltes Auftragsschreiben, das diese Personen zur Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Einführung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet, um den Verlust von Daten, eine unrechtmäßige oder unsachgemäße Verwendung sowie unbefugte Zugriffe unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu verhindern.

Aus Gründen der Kürze ist eine detaillierte Liste dieser Personen am Sitz des Verantwortlichen verfügbar und kann von Ihnen eingesehen werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet und nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen. Es wird klargestellt, dass zu den vertraglichen Verpflichtungen auch die Weitergabe der Daten an andere unmittelbar mit dem unterzeichnenden Unternehmen verbundene Unternehmen gehört, da deren Tätigkeiten für die Vervollständigung bzw. Ausführung der von Ihnen angeforderten Leistungen wesentlich sind.

Gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchst. f) und Art. 14 Abs. 2 Buchst. g) der EU-Verordnung wird darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche derzeit kein automatisiertes System oder automatisiertes Entscheidungsverfahren einsetzt.

4. Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als dies zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden, unter Beachtung des in der EU-Verordnung vorgesehenen Grundsatzes der Speicherbegrenzung und/oder für den zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erforderlichen Zeitraum oder bis zum Widerruf der spezifischen Einwilligung durch die betroffene Person, und daher:

werden die Daten hinsichtlich der in den Punkten 2A-2B genannten Zwecke nicht länger gespeichert, als dies zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden, und/oder für den Zeitraum, der unbedingt zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen notwendig ist;
werden die für Marketingzwecke verarbeiteten Daten hinsichtlich des in Punkt 2C genannten Zwecks für höchstens 24 Monate ab ihrer Erhebung gespeichert.
werden die für Profilingzwecke verarbeiteten Daten hinsichtlich des in Punkt 2D genannten Zwecks für höchstens 12 Monate ab ihrer Erhebung gespeichert.

Zur Gewährleistung der angegebenen Speicherfristen ist vorgesehen, dass jährlich eine regelmäßige Überprüfung der verarbeiteten Daten und der Möglichkeit ihrer Löschung durchgeführt wird, sofern sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Zugang zu den Daten (Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können)

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass die erhobenen Daten niemals verbreitet und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht weitergegeben werden, mit Ausnahme der erforderlichen Mitteilungen, die eine Übermittlung von Daten an öffentliche Stellen, Berater oder andere Personen zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erreichung der Zwecke, sofern genehmigt, umfassen können. Voraussetzung hierfür ist ein von uns erteiltes Auftragsschreiben, das diese Personen zur Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet.

Unter Bezugnahme auf Art. 13 Abs. 1 Buchst. e) der EU-Verordnung werden nachfolgend die Personen oder Kategorien von Personen, die ordnungsgemäß identifiziert und unterwiesen wurden und als Auftragsverarbeiter oder beauftragte Personen Kenntnis von den personenbezogenen Daten des Nutzers erlangen können, nach Kategorien aufgeführt:

Gesellschafter, Mitarbeiter, Beschäftigte und Lieferanten des Verantwortlichen in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als beauftragte/autorisierte Personen und/oder Auftragsverarbeiter (z. B. Abteilungen: Vertrieb, Technik, Verwaltung, Recht, Presse; Systemadministratoren, externe Fachleute, Anbieter verschiedener Dienstleistungen usw.)
Partnerunternehmen und/oder unmittelbar mit dem unterzeichnenden Unternehmen verbundene Unternehmen, da deren Tätigkeiten für die Vervollständigung bzw. Ausführung der von Ihnen angeforderten Leistungen wesentlich sind.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem an externe Empfänger der Sie betreffenden Vorgänge im Rahmen der ausgeführten Tätigkeiten sowie an externe Personen weitergegeben werden, die mit dem unterzeichnenden Unternehmen zusammenarbeiten, stets ausschließlich für Tätigkeiten, die den oben beschriebenen Zwecken dienen. Hierzu gehören externe Personen, die im Auftrag des Verantwortlichen bestimmte Aufgaben als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der EU-Verordnung übernehmen.

Aus Gründen der Kürze ist eine detaillierte Liste dieser Personen an unserem Sitz verfügbar und kann von Ihnen eingesehen werden.

6. und 7. Mitteilung und Übermittlung der Daten

Ohne dass eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b), c) und f) der EU-Verordnung), kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in den Punkten 2A bis 2B genannten Zwecke an Aufsichtsstellen, Justizbehörden sowie an diejenigen Personen weitergeben, denen gegenüber die Mitteilung zur Erfüllung der oben genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist.

Diese Personen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche.

Die personenbezogenen Daten werden auf Geräten gespeichert, die sich am Sitz des Verantwortlichen oder bei Dienstanbietern innerhalb der Europäischen Union befinden.

Ihre Daten werden nicht verbreitet.

Zur Gewährleistung der Sicherheit dieser Übermittlungen nehmen wir ausschließlich die Dienste von Personen in Anspruch, die die erforderlichen Garantien dafür bieten, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umzusetzen, damit die Verarbeitung den Bestimmungen der EU-Verordnung 679/2016 entspricht.

Sowohl hinsichtlich der auf eigenen Geräten gespeicherten Daten als auch hinsichtlich etwaiger bei Dienstanbietern gespeicherter Daten hat der Verantwortliche geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um unter vollständiger Einhaltung der Bestimmungen der EU-Verordnung ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

8. Folgen der Nichtbereitstellung der Daten

Die in den Punkten 2A-2B dieser Datenschutzhinweise genannten personenbezogenen Daten sind erforderlich. Ohne diese Daten wäre es uns nicht möglich, fortzufahren und die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Die in Punkt 2C genannten personenbezogenen Daten sind hingegen freiwillig. Die Weigerung, sie bereitzustellen, hat keine Folgen und beeinträchtigt weder Ihre Anfrage auf Durchführung der Registrierung noch die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Sie können daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder die Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten später jederzeit zu untersagen.

9. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU-Verordnung zu. Insbesondere haben Sie das Recht:

eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind und verarbeitet werden, und in diesem Fall Zugang zu Ihren Daten zu erhalten (sogenanntes Auskunftsrecht);
Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die betreffenden Datenkategorien, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen handelt, die vorgesehene Speicherdauer der Daten oder die zur Bestimmung dieser Dauer verwendeten Kriterien zu erhalten; sowie, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft zu erhalten;
die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (sogenanntes Recht auf Berichtigung)
die Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (sogenanntes Recht auf Vergessenwerden);
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (sogenanntes Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen, das heißt, sie von einem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (sogenanntes Recht auf Datenübertragbarkeit);
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (sogenanntes Widerspruchsrecht). Wie in Art. 21 der EU-Verordnung ausdrücklich vorgesehen, wird darauf hingewiesen, dass die betroffene Person, sofern personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung, einschließlich Profiling, verarbeitet werden, das Recht hat, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken einzulegen, und dass die personenbezogenen Daten, sofern die betroffene Person der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widerspricht, nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden dürfen;
über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung in Bezug auf natürliche Personen, einschließlich Profiling, informiert zu werden und dieser widersprechen zu können;
die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, dem Garante per la Protezione dei Dati Personali, einzulegen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Rechte der betroffenen Person Bedingungen oder Einschränkungen unterliegen können. Es ist daher beispielsweise nicht in jedem Fall sicher, dass ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht; dies hängt von den spezifischen Umständen der Verarbeitungstätigkeit ab.

Ein weiteres Beispiel: Sollten Sie sich dazu entscheiden, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ist der Verantwortliche berechtigt, Ihren Antrag zu prüfen. Dieser könnte abgelehnt werden, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

10. Modalitäten zur Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit ohne besondere Formalitäten klar und ausdrücklich ausüben, indem Sie Folgendes senden:

- ein Einschreiben mit Rückschein an das unterzeichnende Unternehmen (siehe die auf dem Briefkopf angegebene Adresse);

- eine E-Mail an die Adresse info@obag.it

11. Minderjährige

Das Angebot des Verantwortlichen und die mit Ihnen bestehende Geschäftsbeziehung sehen keine vorsätzliche Erhebung personenbezogener Informationen über Minderjährige vor. Sollten Informationen über Minderjährige unbeabsichtigt erfasst worden sein, wird der Verantwortliche diese auf Anfrage oder nach Mitteilung durch die betroffene Person unverzüglich löschen.

12. Datenschutzbeauftragter (DPO) – Beauftragte/Autorisierte Personen – Auftragsverarbeiter

Nachfolgend stellen wir Ihnen einige Informationen zur Verfügung, die Ihnen nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Kenntnis gebracht werden müssen, sondern auch, weil Transparenz und Fairness gegenüber den betroffenen Personen einen grundlegenden Bestandteil unserer Tätigkeit darstellen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist V.S.M. SRL, die Ihnen gegenüber für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und die Sie für sämtliche Informationen oder Anfragen unter den folgenden Kontaktdaten erreichen können: E-Mail: info@obag.it

Auftragsverarbeiter.

Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage beim Verantwortlichen erhältlich.

Beauftragte/Autorisierte Personen. Die aktuelle Liste der mit der Verarbeitung beauftragten bzw. hierzu autorisierten Personen wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.